USO DE TIC PARA PROYECCIONES. EL IMPACTO DEL EMPRENDIMIENTO

EL INTERNET COMO FUENTE DE INFORMACIÓN ...

Como cada año, varias compañías con determinado reconocimiento internacional, dan sus predicciones sobre las perspectivas de desarrollo para los meses venideros. Una de las empresa que habitualmente lo hace es Gartner, Inc. cuyas proyecciones son denominadas las 10 Principales Tecnologías Estratégicas o como comúnmente las llamamos, por su nombre en inglés, las "Top Ten" de las Tecnologías.

Aprovechando que acaba de concluir, en La Habana, la Convención y Feria Informática 2011, un multitudinario y multifacético evento relacionado con las TIC en general, pero que sobre todo se convierte en una muestra del estado de las TIC en Cuba, creo que podemos aventurarnos a comentar las principales tendencias en el país para el presente año, tomando como base las "Top Ten" de Gartner, Inc. Veamos entonces cuáles son estas Principales Tecnologías para el 2011 y qué significan.

Hacia donde va el mundo

La que aparece en el número uno de todas las listas es la llamada "Cloud Computing" o Computación en la Nube. Se refiere a la tendencia de no tener ni los programas ni los archivos personales en una computadora en particular, sino que con una computadora conectada a Internet,  ya tenemos todo lo que necesitamos pues nos brindan a través de la Red las aplicaciones y servicios necesarios, y allí, en algún lugar, o mejor dicho, en la computadora de alguien, que no es la mía, estarán todos mis documentos y el espacio necesario para guardar todo lo que necesite.

Como menciona el filósofo canadiense Hervé Fisher, esta filosofía expresa intrínsicamente una proyección desde el poder, el poder de lo digital, que en este caso se compara con algo "celestial", algo quizás religioso, como símbolo de algo supremo, por encima del hombre. Sin embargo en lo práctico, en lo material, eso se reduce a un grupo o "granjas" de servidores ubicados en algún lugar de la Red o repartido dentro de ella, pero que tiene dueño y sin dudas asume con ello algún mecanismo de control que lo empodera.

Si bien la facilidad tecnológica que implica la "Nube" es sin dudas un gran adelanto, la experiencia Google, incluyendo YouTube, o el uso que hoy hacemos de Facebook, y los ejemplos en particular con nuestro país, donde han demostrado su dependencia de los grandes centros de poder (como cuando cerraron el espacio que en YouTube tenía el periódico Cubadebate, o el impedir el acceso desde Cuba a un grupo de servicios y programas) nos hacen pensar en si son estas realmente las expresiones de la "Nube" a la que aspiramos, tenemos acceso o realmente queremos.

Para nadie es un secreto que los perfiles de usuarios que todos registramos en estas redes sociales son utilizados, analizados e incluso comercializados para facilitar a otros un mayor control, que no es otra cosa que fomentar el poder digital que tienen algunos.

Es por eso que, en una visión desde el Sur, en este mundo signado por una brecha digital, que cada vez se ensancha más, el desarrollo y utilización de la "Nube" no puede ir solo por la vía que nos imponen esos centros de poder, sino que hay que crear otras iniciativas propias, más independientes.

En Cuba, la limitación del ancho de banda para el acceso a Internet, sin dudas constituye ya una barrera a superar, aunque se sumará a esta estrategia global relacionada con la utilización de recursos compartidos. Pero además de ello, la proliferación del uso de clientes ligeros y computadoras sin disco duro, que solo funcionan sobre la base de la existencia de un servidor con todas las aplicaciones y almacenamiento de datos instalados en este, ayudará a crear una cultura de trabajo en la "Nube", especialmente en los entornos sociales donde estos equipos están siendo instalados, como pueden ser escuelas, bibliotecas, hospitales y en otros servicios públicos.

Ojalá que en áreas geográficas como la nuestra logren desarrollar espacios propios para el desarrollo de trabajo en la "Nube" sin los condicionamientos que imponen las grandes transnacionales. Un buen ejemplo de ello es la Red Social Orkut utilizada por Brasil como principal espacio social de su entorno. Si bien la razón que llevó a ello fue el idioma, no deja de ser una experiencia útil que demuestra que es posible encontrar las vías y recursos propios para el desarrollo.

DETERMINACIÓN DEL PUNTO DE EQUILIBRIO Y MARGEN DE GANANCIA

DETERMINACIÓN DEL PUNTO DE EQUILIBRIO...

Todas las empresas nacen o surgen con un propósito determinado, que puede ser por ejemplo, el incremento del patrimonio de sus accionistas o la prestación de un servicio a la comunidad.

Es normal que al plantear sus operaciones, los ejecutivos de una empresa traten de cubrir el costo total de sus costos y lograr un excedente como rendimiento a los recursos que han puesto los accionistas al servicio de la organización. El punto en que los ingresos de la empresa son iguales a sus costos, se llama punto de equilibrio, en el que no hay ni utilidad ni pérdida.

En la tarea de planear, este punto es una referencia importante, es un límite que influye para diseñar actividades que conduzcan a estar siempre arriba de él, lo más alejado posible, en el lugar en donde se obtienen mayor proporción de utilidades.

Quizás en la realidad, el cálculo y el manejo del PE es algo mas complejo pues la gran mayoría de las empresas manejas un «mix» de productos con diferentes márgenes haciendo casi inoperante la fórmula del margen de contribución unitaria. Pero, globalmente y mediante los grandes números de la empresa, podemos calcular el punto de equilibrio mediante la ecuación siguiente:

TENDENCIAS HISTÓRICAS Y CICLICIDAD- INTRODUCCION

TENDENCIAS HISTÓRICAS.

Para poder determinar las etapas históricas del proceso de enseñanza de las Ciencias Sociales se han analizado los siguientes indicadores:

-Modificaciones en los programas;

-Papel del maestro;

-Papel del alumno;

-Cambios en los métodos de enseñanza;

-Habilidades del alumno;

Durante la investigación del problema científico, y el tratamiento de la información de las fuentes documentales durante la misma, se determinaron tres etapas en el proceso de enseñanza de las Ciencias Sociales, las cuales son:

Etapa I: Tradicionalista (1853-1940).

Etapa II: Conductista (1940-1988).

Etapa III: Constructivista (1988-actualidad)

A continuación se explica cada una de ellas:

1.- Etapa I: Tradicionalista (1940-1976).

A partir de la segunda mitad del Siglo XIX, con todo lo acontecido en Europa con antelación, (después de comenzada la Revolución Industrial en Inglaterra), se reflejó en México la observación el proceso de enseñanza de las Ciencias Sociales, tras una corriente de pensamiento que consideraba la educación como el camino más adecuado para el progreso de la sociedad. En la metodología de trabajo prevaleciente en esos tiempos sobre la enseñanza de las Ciencias Sociales se encontraba el embrión de lo que posteriormente se constituirían como programas de enseñanza basados en problemas sociales resueltos sin analizar, siendo muy difícil desprenderse del culturalismo que se encontraba instalado desde siglos anteriores corriéndose el peligro de reducir la enseñanza de las Ciencias Sociales a un mero "bronceado cultural".

El papel del maestro en esta etapa comienza poco a poco a tomar relevancia, ellos son el centro del proceso de adquisición del conocimiento, y éste sólo se trataba de forma esencial a través de sus palabras. Era el docente un informador, cuyo conocimiento en la esfera social era irrefutable, convirtiendo al alumno en un receptor, a pesar de que se busca a partir de esos momentos establecerle una orientación adecuada para reducir el margen de incertidumbre en su accionar con el contexto que lo rodea.

El alumno no podía aprovechar el análisis de la realidad que hace cada una de las ciencias que componen al rubro social para facilitar el aprendizaje de los conceptos científicos que explican la actuación de las sociedades y su relación con el medio natural, tanto en el presente como en el pasado, pues era solamente la parte receptiva del proceso; además la situación que se presentó para el alumno fue por demás una tarea difícil dentro de su medio dado el contexto histórico conflictivo que habían atravesado el país. Existía entonces un "culturalismo" muy marcado que no permitió cambios importantes en los métodos de enseñanza en la materia de Ciencias Sociales, ya que a través de la una manifiesta mecanización del proceso enseñanza aprendizaje, no le era permitido al alumno realizar el análisis, la comprensión, ni la interpretación de los diversos acontecimientos, hechos y fenómenos sociales, pues en la balanza educativa tenía mayor peso el factor cultural, que se constituyó como un limitador del conocimiento.

Las habilidades que desarrolla el alumno dentro de la asignatura no se encontraban más allá de obtener la información, a partir de la memorización, de la repetición del contenido en la clase. En esencia era un sujeto pasivo, que se limitaba a escuchar los numerosos conocimientos "aportados" por su maestro y al cual no le era permitido emitir opiniones y juicios personales.

PROYECTOS FINANCIEROS DE INGRESOS, COSTOS Y GASTOS

PRONÓSTICOS DE INGRESOS

Los pronósticos financieros son predicciones de futuro del comportamiento de las empresas, normalmente a nivel de ingresos por ventas o ganancias (rentabilidad). Se pueden realizar pronósticos a corto medio o largo plazo en circunstancias parecidas a las actuales o simular diferentes contextos o entornos: crisis financiera, situación de la empresa en el caso que se realizasen determinadas inversiones o cambios importantes de logística o producción, etc.

Son predicciones, no hechos ciertos, pero son una forma muy efectiva de preparar a la empresa ante determinadas contingencias e imprevistos. Además, los pronósticos financieros dotan a los directivos de los conocimientos suficientes para, llegado el caso, saber qué pasos o decisiones tomar y tener una rápida capacidad de reacción ante situaciones adversas.

El análisis del punto de equilibrio

El pronóstico financiero se basa, esencialmente, en realizar predicciones sobre cuánto dinero está previsto que ingrese una empresa y también la previsión de gastos. Estos datos son tremendamente útiles para realizar estimaciones con el fin de conocer los niveles de rentabilidad de la empresas.

Otra cuestión importante es el análisis del punto de equilibrio. Para calcular este punto, se deben realizar dos tipos de estimaciones: los costos fijos o gastos generales (alquileres, seguros, servicios…) y el porcentaje de ganancia bruta, que es la cantidad que queda después de deducir los costos directos por cada venta.

Una vez realizadas estas estimaciones, es muy fácil calcular el punto de equilibrio: únicamente hay que dividir los gastos generales mensuales entre el porcentaje de ganancia bruta.

El pronóstico de ganancias y pérdidas

Para realizar un pronóstico de ganancias y pérdidas es preciso refinar las estimaciones de ventas y gastos usadas en el punto de equilibrio con el objeto de de conseguir una proyección formal en fechas futuras y en base a distintos escenarios.

DETERMINACIÓN DE LA INVERSIÓN NECESARIA

EL PLAN FINANCIERO...

El plan financiero es el punto más importante del plan de negocio. Es en este apartado donde se puede apreciar a priori si un proyecto empresarial puede ser o no viable.

Este documento debe cumplir con una serie de características para ser lo más útil posible. En primer lugar, debe ser claro y debe estar bien estructurado. Debe contar con datos objetivos que se ajusten al máximo a la realidad. No se pueden hacer previsiones optimistas, se tiene que ser realista.

Más concretamente, el plan económico-financiero se caracteriza por tratar de analizar si el proyecto cuenta con la solvencia, liquidez y rentabilidad suficientes como para seguir adelante, traduciendo en cifras las especificidades diseminadas en el resto de planes específicos del plan de negocio.

Además, el plan económico y financiero incluye a su vez:

• Plan de inversiones
• Previsión de ventas
• Plan de Financiación;
• Gastos de Explotación
• Cuenta de pérdidas y ganancias
• Previsión de Tesorería
• Balance de la situación provisional

Conceptos básicos que necesitas conocer

Para moverte con solvencia en el mundo de las finanzas con relativa solvencia deberá conocer, por lo menos, este listado práctico de conceptos básicos:

• Financiación necesaria. Se refiere a los fondos necesarios para que una empresa puede desempeñar su actividad. Esta financiación se puede cubrir a través de préstamos, o sea, mediante un proceso de endeudamiento; o a través de la inversión de capital de algún socio.
• Financiación propia. Esta puede llegar por la aportación de los mismos propietarios, por los recursos generados por la misma empresa y que no han sido repartidos y por aportaciones de terceros que no exigen devolución, como es el caso de las subvenciones. Conoce las ventajas y desventajas de la financiación propia para saber si es lo que necesitas.
• Financiación ajena. Remite a fondos que son prestados por terceros de forma temporal, con la exigencia de devolver la cantidad prestada en un determinado periodo de tiempo y con el pago de intereses. Debes saber cuáles son la ventajas e inconvenientes de la financiación ajena antes de apostar por esta opción para conseguir el dinero necesario.
• Fondo de maniobra o capital circulante. Corresponde a la financiación básica de la empresa, que queda formada por los recursos propios y los ajenos a largo plazo, que se emplea para financiar algún elemento del activo circulante.
• Previsión de tesorería. Recoge el resumen de los cobros y pagos mensuales que la empresa hará a lo largo de un año.
• Pago. Supone la salida de dinero para afrontar gastos, proveedores, inversores o cancelaciones de créditos.
• Cobro. Es la entrada de dinero a la empresa.
• Gasto. Se refiere al importe destinado a la adquisición de bienes y servicios que son necesarios para la producción.
• Ingreso. Se refiere al importe que entra derivado de la venta de productos o prestación de servicios.
• Cuenta de pérdidas y ganancias o de resultados. Documento que recoge el resultado económico de la empresa, en términos de beneficio o pérdida, por un periodo de tiempo determinado. Incluye los ingresos derivados de las ventas y demás, el coste de los productos que se han colocado en el mercado, todos los gastos que tenido la empresa y el resultado económico derivado de estos movimientos de capital.
• Balance de la situación. Describe el estado de la empresa en un momento preciso. Muestra las fuentes de financiación de la empresa, el estado de las inversiones, los bienes y derechos de la misma, así como su activo y su pasivo.

Con estas consideraciones ya sabes qué es un plan financiero. Es cierto que no es sencillo, pero conociendo los conceptos básicos expuestos será menos complicado hacer un buen plan económico, ya sea en Excel, tal y como nos enseña JustEXW o en Word. Aquí puedes conocer las instrucciones y pasos para elaborar un plan financiero correctamente.

CLASIFCACION DE LOS GASTOS DE OPERACION

CONSTRUCCIÓN DEL CONOCIMIENTO...

Gastos son las disminuciones en los beneficios económicos, producidos a lo largo del periodo contable, en forma de salidas o disminuciones del valor de los activos, o bien de surgimiento a aumento de los pasivos, que dan como resultado disminuciones en el patrimonio, y no están relacionados con las distribuciones realizadas a los propietarios del patrimonio. [2.18 (b)]

Esta clase de cuentas agrupa los cargos operativos y financieros en que incurre el ente económico en el desarrollo del giro normal de su actividad en un ejercicio económico determinado.

Como en el caso de los ingresos, en concordancia con el principio de realización se registran, con cargo a las cuentas del estado de resultados, los gastos causados, aunque se encuentren pendientes de pago. Se entiende causado un gasto cuando nace la obligación de pagarlo, aunque no se haya hecho efectivo el pago. Al final del ejercicio contable, las cuentas de gastos se cancelan con cargo a pérdidas o ganancias, con el propósito de determinar los resultados del período.

El reconocimiento de los gastos ocurre simultáneamente con el reconocimiento de la disminución en los activos o del aumento en los pasivos, si se puede medir con fiabilidad. [2.33]

Los gastos se contabilizan en moneda nacional, es decir en pesos, de tal manera que las transacciones en moneda extranjera u otra unidad de medida, sean reconocidas en pesos utilizando la tasa de conversión (tasa de cambio o UVR), aplicable a la fecha de su ocurrencia, de acuerdo con el origen de la operación que los genera.

Los gastos pueden ser clasificados en gastos opera­cionales de administración, gastos operacionales de distribución o ventas y gastos o costos de producción.

COSTOS Y GASTOS FIJOS Y VARIABLES

CONSTRUCCIONES DEL CONOCIMIENTO...

A continuación veremos las principales diferencias entre los principales costos de una empresa: fijos y variables.

Los costos fijos son aquellos que no dependen del volumen de producción de la empresa, ni cambian en función a este; mientras que los variables sí varían en base al nivel de producción. Por ejemplo, el pago por alquiler de un local será un costo constante, que está al margen del nivel de producción. Por el contrario, los costos de materia prima están directamente asociados a los niveles de producción.

Entre los costos variables más comunes tenemos los insumos como el agua para elaborar una gaseosa; también la tela, el hilo y los botones para una prenda de vestir; el cuero para la elaboración de zapatos o el cacao para la fabricación de chocolates. El egreso en estos productos solo se hará efectivo si es que se produce. En caso contrario no habrá desembolso alguno.

En cuanto a los costos fijos, los más comunes son los gastos de alquiler, parte del pago de planillas, los servicios públicos (teléfono, luz, agua y cable que no esté vinculada a la parte productiva de la empresa), el mantenimiento de los equipos, entre otros.

Sin importar la cantidad de mercadería que se produzca, la empresa deberá realizar estos gastos, incluso si no produce nada.

Sin embargo, hay gastos como el mantenimiento de los equipos que pueden ser una parte “fija” y la otra “variable” dependiendo de las políticas de las empresas. Si el mantenimiento se hace en función a las unidades producidas, entonces se trata de costos variables. Si el mantenimiento se hace cada cierto tiempo, independientemente de la cantidad producida, entonces sería un costo fijo. Lo mismo puede pasar con la luz y el agua. Si ambos servicios aumentan a mayores niveles de producción, entonces parte del costo mensual de esos servicios son variables y otra parte es fija.